Un salarié conserve également l’accès à ses bulletins de paie numériques pendant au moins 50 ans ou jusqu’à ses 75 ans, selon la législation en vigueur. Pourtant, un changement d’employeur ou une défaillance du prestataire peut compliquer la récupération de ces documents clés.
Arkevia sécurise l’archivage et la restitution des fiches de paie, indépendamment de l’évolution de la relation contractuelle avec l’employeur. Ce dispositif répond à des exigences strictes de confidentialité et de traçabilité, tout en facilitant l’accès permanent aux documents RH essentiels.
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Arkevia, un coffre-fort numérique pensé pour vos fiches de paie et documents RH
Dans le monde professionnel, la gestion des documents ne laisse pas place à l’improvisation. Arkevia, solution développée par Cegedim SRH, se présente comme un véritable coffre-fort numérique pour vos bulletins de paie, contrats ou attestations. L’expérience utilisateur est pensée pour aller droit au but : une web app et une application mobile qui misent sur la clarté et l’efficacité, sans jamais rogner sur la sécurité.
Chaque salarié accède à un espace personnel qui lui est strictement réservé. Dès qu’une nouvelle fiche de paie est disponible, elle y est déposée automatiquement, évitant toute manipulation ou oubli. Ce processus fluide assure un suivi régulier et conforme à la réglementation sur le bulletin de paie numérique.
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Le coffre-fort Myarkevia s’inscrit dans une logique d’accès contrôlé et flexible. Vos documents restent consultables à tout moment, sur navigateur ou via une application dédiée, adaptés aux usages sur smartphone et tablette grâce à un design responsive. Des entreprises comme Leroy Merlin et Altran ont déjà choisi cette solution, appréciant la centralisation des ressources RH dans un environnement fiable, mobile, et conçu pour durer.
Voici les fonctionnalités principales qui font la différence :
- Archivage automatique : chaque nouveau bulletin, contrat ou attestation est ajouté dans votre espace sans aucune action manuelle.
- Sécurisation : l’infrastructure Cegedim SRH protège la confidentialité et assure une traçabilité complète des documents.
- Polyvalence : possibilité d’intégrer vos propres documents personnels afin de tout centraliser et faciliter les démarches administratives.
Le coffre-fort numérique Arkevia, dédié à la gestion des documents RH, accompagne la transformation des usages : mobilité, conformité, conservation longue durée, rien n’est laissé au hasard.
Questions pratiques : sécurité, accès après un changement d’employeur et astuces pour bien gérer vos documents
Tout l’écosystème du coffre-fort numérique Arkevia se construit autour de la notion de sécurité. Chaque bulletin de paie, contrat ou attestation est protégé par un chiffrement AES de bout en bout, une référence dans le secteur pour garantir la confidentialité des informations. L’hébergement sur des serveurs situés en France s’accompagne d’un respect strict du RGPD et de certifications telles que SOC 2, SOC 3 ou HDS. L’accès à l’espace personnel se fait grâce à un matricule et un code secret, avec possibilité d’activer la double authentification pour un niveau de sécurité renforcé.
Le dispositif s’adapte aux parcours professionnels. En cas de départ, votre compte ne disparaît pas : vous gardez l’accès total à tous vos documents, 24h/24, sans dépendre de votre employeur. Bulletins, attestations, justificatifs restent votre propriété exclusive. Les documents conservent leur valeur probante grâce à la conformité NF et ISO, ce qui simplifie toutes les démarches administratives futures.
Pour tirer le meilleur parti de la plateforme, voici quelques pratiques à adopter :
- Pensez à activer la double authentification dès la première utilisation, directement depuis la page de connexion.
- Ajoutez vos documents personnels dans l’espace sécurisé pour centraliser l’archivage et ne rien égarer.
- En cas de mot de passe oublié, la réinitialisation est accessible via le support technique, pour retrouver l’accès facilement.
- La fonction de partage sécurisé permet de transmettre un justificatif à la Caisse des Dépôts ou à un tiers autorisé en toute confiance.
La gestion fine des droits d’accès et le principe « zéro connaissance » garantissent que seul le détenteur du compte peut consulter les documents archivés. Ce modèle, validé par des entreprises comme Leroy Merlin ou Altran, permet d’aborder la gestion RH numérique avec sérénité et rigueur. Naviguer dans ses archives devient un geste sûr, même après plusieurs années et plusieurs employeurs.
